关于开展校领导接访下访活动的通知

各部门、二级学院：

为深入贯彻习近平总书记关于加强和改进人民信访工作的重要思想，传承弘扬“四下基层”优良作风，严格落实中央和省、市关于进一步做好领导干部接访下访的要求，畅通和规范群众诉求表达、利益协调、权益保障通道，及时就地解决群众合理诉求，切实维护和保障群众合法权益。现就开展校领导干部接访下访活动有关事项通知如下。

一、时间安排

2025 年 4 月至 12 月

二、参加范围

校领导。

三、接访活动要求

(一)根据中央和省委关于加强信访工作法治化假设的部署要求，地厅级校领导每季度至少接访 1 次，县处级校领导每月至少接访 1 次。接访校领导要做到随到随接、随接随办，并对所接信访事项督办协调，积极回应师生诉求。要将特殊疑难信访事项作为接访重点，着力化解风险隐患，推动解决信访突出问题，不断提升信访工作质效。

(二)接访校领导是所接访信访事项的包案领导，相关部门、二级学院负责人为具体责任人。包案领导要督促相关部门、二级学院及时解决师生诉求，并适时进行回访；相关部门、二级学院要及时向包案领导汇报信访事项办理情况；办公室要加强督查督办。接访活动要形成工作闭环，推动接访事项按时按规办理。

(三)校领导接访活动时间安排按《2025 年校领导接访安排表》(附件 1)进行，如有特殊原因需变更接待校领导的，由办公室负责协调通知。如接访安排与学校其他重要工作冲突，以临时通知为准。

(四)校领导接访活动采取预约制，来访师生根据校领导分管联系工作和接访时间安排，提前 2-3 个工作日通过电子邮件、书面文字、电话等方式与办公室联系预约，实名登记填写《武威职业学院校领导接访活动预约登记表》(附件 2)，并按照办公室统一安排开展活动。

(五)办公室根据接访预约情况，协调组织人事处、教务处、学生工作部、招生就业处、计划财务处、科技处、安全保卫处、后勤管理处、国有资产管理处、基建处、工会等相关职能部门和二级学院参与校领导接访活动，共同商讨解决师生反映集中、强烈的问题。能现场答复的要现场答复，确需后续协调解决的，要明确处理时限并告知来访师生，避免出现越级上访等问题。

(六)校领导接访活动要严格落实《信访工作条例》和“三到位一处理”(诉求合理的解决问题到位、诉求无理的思想教育到位、生活困难的帮扶救助到位、行为违法的依法处理)要求，依法按政策扎实推进化解。校领导接访情况要如实填写《武威职业学院校领导接访活动意见处理单》(附件 3)，接访活动结束后，由牵头部门收集汇总意见处理单和工作记录等有关资料并及时报办公室存档。

四、下访活动要求

校领导下访活动按照《武威职业学院领导干部深入基层联系学生工作实施方案》要求，结合“五进”“两参加”“一讲座”等活动一并开展。

联 系 人：李强

联系电话：6975025

邮箱：2153386625@qq.com

附件：

1.2025 年校领导接访活动安排表

2.武威职业学院校领导接访活动预约登记表

3.武威职业学院校领导接访活动意见处理单

武威职业学院

2025 年 4 月 15 日