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关于办理学生各类学籍手续的通知

作者: 来源:教务处 发布时间:2017年10月11日 点击数:1,416 字号:【

各教学系:  

为进一步深化院系二级管理,提升工作效率和服务水平,规范各类学籍手续的工作流程,现将有关事项通知如下:  

一、办理流程  

1. 从 20171012日 起,凡学生申请由学院出具各类学籍证明文件的,由申请学生携带学生证原件到所属教学系办公室统一开具纸质《武威职业学院学生学籍证明书》,各系应派专人统一收取后于每天下午4:30-5:30集中到教务处加盖学籍管理专用章。  

2. 从 20171012日 起,学生申请办理“雨露计划”、“两后生”等资助项目的,应由班主任在申报文件上签字确认后以教学系为单位统一收取,并于每天下午4:30-5:30到教务处加盖学籍管理专用章。  

二、注意事项  

1. 各系应指定专人负责此项工作,由教务处对各系工作人员进行培训。  

2. 学生各类资助申报文件上需要班主任签字的,可以使用班主任本人签章替代,但不得由学生代签。  

3. 全院学生学籍数据由教务处整理审核无误后下发各系使用,各系对学生学籍数据没有修改权限。若需要增减或修改学生信息的请与教务处联系。  

特此通知。  

                        教 务 处  

                    2017 1011

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